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如何設計工作匯報型PPT

2017-09-15 15:37 責任編輯:hcx
導讀 / PPT應用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總

  PPT應用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。

  年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。

  我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業、公用事業單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。

  工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:

  (1)用色傳統一些

  商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。

如何制作工作型PPT

  (2)背景簡潔一些

  因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。

如何制作工作型PPT

  (3)框架清晰一些

  工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。

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  (4)文字保留一些

  經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

如何制作工作型PPT

  (5)圖表豐富一些

  政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

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  (6)圖片多樣一些

  背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。

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  (7)動畫適當一些

  傳統觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。

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